| Modules  Caractéristiques - Temps et débours
- Facturation
- Fidéicommis
- Suivi des procédures
- Conflit d’intérêts
| Bénéfices - Centralisation de l’information
- Diminution des risques d’erreurs en évitant une double saisie de l’information
- Optimisation du suivi des dossiers, des travaux en cours et de la facturation
- Gestion des taux spéciaux
- Ventilation précise des honoraires par avocat responsable du client ou dossier ou du responsable de la facturation
- Gestion de l’information pertinente aux nouvelles normes du Barreau.
| Caractéristiques - Payables et recevables
- Grand-livre / États financiers
- Budgets
- Conciliation bancaire
- Remise de taxes
- TFE (Transfert de fonds électronique)
| Bénéfices - Report direct en temps réel des transactions au grand-livre
- Émission de chèques et transferts de fonds électroniques
- Augmentation de la productivité et de l’efficacité
- Gestion de l’encaisse et du fond de roulement
- Gain de temps pour la saisie
- États financiers et productivité comparés aux budgets.
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| | Caractéristiques - Procédures
- Correspondance
- Courriels
- Suite Office
| Bénéfices - Permet de centraliser tous les documents de correspondance d’un client ou d’un dossier
- Les documents générés par MAÎTREMD comme les factures et les états de compte sont automatiquement sauvegardés dans ce sous-répertoire
- Vous pouvez y inclure d’autres types de documents tels que des courriels, des lettres, des formulaires d’ouverture de dossier, etc. MAÎTRE/Correspondance supporte tous les documents générés par la suite Office, et bien plus.
- Le tout offre une vue d’ensemble des correspondances du client et facilite grandement les recherches.
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| | Caractéristiques - Clients
- Contacts
- Publipostage
- Recherche
| Bénéfices - Permet d’élaborer des listes de contacts et de réaliser, à travers Word, des publipostages ciblés en fonction des évènements promotionnels ou des activités de l’entreprise.
- Permet des recherches avancées, basées sur des critères de sélection précis et variés, permettant ainsi la personnalisation de plusieurs rapports.
- Permet la gestion des contacts multiples et des duplicatas.
| Caractéristiques - Date de prescription
- Suivi des procédures
- Alertes & rappels
- Chèques postdatés
| Bénéfices - Permet d’élaborer des listes de contacts et de réaliser, à travers Word, des publipostages ciblés en fonction des évènements promotionnels ou des activités de l’entreprise.
- Permet des recherches avancées, basées sur des critères de sélection précis et variés, permettant ainsi la personnalisation de plusieurs rapports.
- Permet la gestion des contacts multiples et des duplicatas.
| Caractéristiques
- Statistiques / productivité
- États financiers
- Payables & recevables
- Rapports du Barreau
| Bénéfices - Statistiques et productivité par:
- Avocat / client / dossier / et autres critères multiples
- États financiers par:
- Bureau / Secteur / avec budget / combinés
- Payables & recevables par:
- Avocat / client / dossier / bureau et selon des critères de dates et/ou de montants bien spécifiques
- Rapports du Barreau:
- Rapport mensuel et annuel /reçus de fidéicommis / encaissement d’intérêts / sommes en espèces.
| Sécurisation des accès à certains dossiers - Permet de restreindre l’accès aux informations d’un dossier à certains utilisateurs.
- Un utilisateur non autorisé à voir les informations d’un dossier protégé ne verra aucune donnée s’y rattachant (travaux en cours, débours, facturation…), que ce soit à l’écran ou sur les rapports qui lui sont autorisés.
- Les restrictions d’accès s’appliquent aux dossiers (et non aux clients) et ne peuvent être gérées que par un administrateur.
| Gestion des procédures civiles en lignes - Plateforme internet générique et architecture innovatrice intégrant l’environnement de travail Microsoft WordTM
- Solution d'intelligence d'affaires qui améliore l’efficacité de votre équipe de litige
- Accès unique et centralisé à toutes les sources d’informations nécessaires à la pratique du droit civil selon les normes et règles du Code de procédure civile du Québec.
- Etc.
- www.juridocx.com
| Gestion des ressources humaines centralisée - Solution interactive qui permet de gérer les présences, absences, vacances, journées de maladie et autres, en maximisant le rendement des effectifs.
- Grande accessibilité qui facilite et accélère le processus de communication entre les employés et le service des ressources humaines.
- Etc.
- www.logikrh.com
| Localisation des dossiers - Solution qui permet de déterminer les emplacements physiques et d'effectuer le suivi des mouvements des dossiers.
- Permet aussi la gestion des dates d'archivage et de destruction
- Etc.
- www.logiktrack.com
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