Processus d'implémentation  

Implémentation

Dans le cadre d’une implémentation du progiciel MEUBLEX^MD, nous devons prévoir une analyse et une planification détaillée et minutieuse pour que chaque implémentation soit un succès.

Ce temps d’analyse et de planification est indispensable pour voir à tous les détails de l’implémentation. Il se fait essentiellement sous la forme de rencontres avec votre personnel administratif. Durant ces rencontres, nous couvrons tous les détails entourant :

• vos processus d’affaires actuels
• les données de base pour vos clients et vos inventaires
• vos modèles de facture et de formulaires
• vos particularités
• vos priorités
• vos contraintes

C’est à cette étape que nous sommes en mesure de voir si des ajustements (modifications ou ajouts à l’application MEUBLEX^MD) sont requis.

Finalement, un échéancier détaillé est préparé. Rien n’est laissé au hasard.

Conversion

Au fil des années, nous avons bâti une expertise solide et un coffre d’outils polyvalents et performants pour extraire les données d’autres systèmes et les importer dans MEUBLEX^MD. Quelque soit le système informatique que vous utilisez en ce moment, il y a de fortes chances pour que notre équipe d’experts puisse convertir la majorité de vos données existantes et les importer dans la base de données de MEUBLEX^MD.
La phase de conversion des données se fait normalement en deux étapes :

Une première étape consiste à préparer un jeu de données à partir de vos données réelles à une date bien précise. Cette préparation permet à nos spécialistes de mettre au point un programme d’extraction de données et de s’assurer de son intégrité, puisque ce jeu de données est à son tour converti dans les tables MEUBLEX^MD. Comme cette étape n’est que la mise au point des programmes de conversion, elle pourra facilement s’étirer sur quelques semaines, sans pour autant nuire à vos opérations. Il s’agit, en effet, de la « générale » de la conversion.

La deuxième étape se doit d’être planifiée de façon très précise. À partir de là, il vous sera impossible de saisir de nouvelles informations dans votre système actuel. Les données extraites seront exportées vers des fichiers textes qui serviront à alimenter les tables de MEUBLEX^MD. Vous ne retrouverez la possibilité de saisir de nouvelles informations dans le progiciel MEUBLEX^MD qu’une fois la conversion terminée, cette étape, cruciale, doit donc être exécutée dans les meilleurs délais possibles. Par la suite, toutes les données devront être minutieusement vérifiées afin de garantir l’intégrité de la conversion et ce, avant d’entreprendre toute saisie de nouvelles données dans votre nouveau progiciel MEUBLEX^MD.

Important : pour s’assurer que la conversion soit réalisée sans anicroche, il faut la planifier – conjointement – avec autant de précision que possible.
Pour plus d'informations, contactez notre Chef de service.

Formation

L’efficacité passe par une bonne formation

Formation personnalisée selon vos besoins et vos attentes :

• Sur place, dans vos locaux
• À distance
• À nos bureaux

Un rythme de formation, adapté en fonction de vos objectifs et de vos contraintes :

• Concentrée en sessions intensives
• Distribuée sur une période plus étendue
• Divisée par groupe d’intérêts (vendeurs, entrepôts, etc.)

La formation du personnel est adaptée en fonction de l’auditoire.

Daniel Gagné, Sylvain Poirier, Réjean Poirier : Experts analystes et formateurs spécialisés

Avec plus de 25 années d’expérience individuelle dans la gestion d’entreprise de détail, la formation spécialisée MEUBLEX^MD devient un investissement pour vous et vos employés afin de maîtriser tous les aspects d’une bonne gestion avec le progiciel MEUBLEX^MD.

Avec leurs nombreuses compétences, nos formateurs peuvent vous aider à structurer vos départements et évaluer les compétences des employé(e)s afin que votre équipe performe à sa juste capacité.

Notre équipe de formation vous assistera à intégrer le progiciel MEUBLEX^MD dans toutes les sphères de l’entreprise, vous guidera à votre rythme et vous aidera à implanter des processus d’affaires personnalisés selon vos attentes.